他の課の納入済通知書が混ざって届いた場合

問い： 会計管理者から送付を受けた収入日計票に添付されている納入済通知書に、当該収入日計票と違う課のものが混ざっていました。これは、私の課から直接その課の担当係に届けても良いですか。

 

答え： まず、会計室出納係まで電話をお願いします。
そしてその収入日計票について、ホッチキス留めを外さず、何もせずそのまま会計室に戻してください。
会計室では、収入日計票に納入済通知書を添付する際は、細心の注意を払っています。しかし、全体で毎日数百枚の収入日計票を作成しています。また、それに添付される納入済通知書はその数倍を超えます。そのため、収入日計票などを誤って送付することが、実際にはあり得ます。この場合、誤って送付できなかった課から会計室に連絡がある場合や他の課の収入日計票である場合など複合の誤りがある可能性もあることから、一度会計室出納係で預かり、再度確認の上、改めて正しい課に送付させていただきます。また、答えの冒頭にもあるように、誤りが一部で、殆どが誤っていない場合でもホッチキス留めを外さず、そのままお戻し願います。
このほか、収入日計票に誤りがある場合でも同様の対応をお願いします。