公務員の契約締結事務の流れ【請負工事契約】｜起案、見積もり、着工など
１ 起工
設計書・図面等の作成をします。
２ 起案
財務会計システムより「起工兼契約締結依頼書」を作成します。
※この際、業者選定もあわせておこなう（３社）
※選定の際は、指名業者が偏らないように注意する
３ 決 裁
「起工兼契約締結依頼書」の決裁をします。通常、課長決裁です。
４ 指名通知
「起工兼契約締結依頼書」で選択した業者へ指名の旨を電話等にて伝える。
５ 仕様書渡し
指名業者に対し仕様書及び設計書の引き渡しをおこなう。
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この際見積合せの日時、業者への指示事項もあわせて伝える。
※見積合せ業者への指示事項
業者が用意する書類・・・見積書
見積書の日付・・・見積合せ当日の日付
宛名・・・首長あて（市長など。個人名までは入れなくてもよい）
見積金額・・・消費税相当額を含まない金額
捨て印・・・見積書の欄外に押印
※見積合せの日にちは現説日から土日祝日を除く平日で中１日を空けた日にちで設定する（内容等により中１日より多く見積期間を設けることは可）
６ 見積合せ
指名業者を一同に集め、業者が用意してきた見積書を提出させ、業者名と金額をその場で読み上げた後、最後に最低価格を伝える。
７ 落札決定
最低価格を伝えた後、予定金額と照合し、予定金額の範囲内であれば、「予定金額内ですので最低価格○○円で㈱△△が落札となります」と伝える。
８ 契約書（請書）の交付
落札者のみを残し、あとの２社は帰させる。
財務会計システムに決定情報を入力し、「請書」・「契約締結決定伺書」を打ち出す。
「請書」に必要書類を添付し、落札業者へ手渡す。
提出期限は一週間以内とする。
※必要書類
「請書」・・・財務会計システムより打ち出し
「契約約款」・・・通常、所定の様式がある
その他、仕様書、図面等を添付し、袋とじするように落札業者へ伝える。
９ 決定伺書の決裁
打出しされた「契約締結決定伺書」に見積合せで業者から徴収した見積書（３社分）を上から金額の低い順に綴り、決裁をとる（課長決裁）
１０ 請書の審査
業者が提出した「請書」の添付書類、印鑑、収入印紙等を確認し、問題なければ「請書」の確認欄に押印する
１１ 請書完成
「請書」、「契約締結決定伺書」、「起工兼契約締結依頼書」の順に綴り完成
１２ 着工
１３ 竣工・検査
通常は以上の流れで請負工事契約締結を行います。
なお、契約金額が高額の契約の場合、契約係が間に入る場合もあります。