公務における契約の仕様書の作成例(委託・印刷物・賃貸借など)

スポンサードリンク

公務における契約の仕様書の作成例(委託・印刷物・賃貸借など)

仕様書はどのような履行を求める契約かを業者に示し、契約書の一部となる重要な書類であり、仕様書に記載されていない事項の履行を求めることはできません。

 

ですから、様式に沿った内容である必要があります。

 

 

 

例1 委託契約(業務委託)仕様書

 

 

 

○○業務委託(標準)仕様書

 

1.件名    ○○○実施計画策定業務委託

 

2.委託期間  契約締結日 〜 平成? 年? 月? 日( )

 

(開始日は、「契約日から」等にして下さい)

 

3.成果物納入場所  ○○市総務部総務課

 

4.委託内容  ○○市での、○○実施計画を作成する。

 

委託の細目は、別紙委託内容のとおり。

 

なお、受託者は委託者(以降、市とする)と協議して、本委託作業に係る行程表を作成し、その進捗状況を定期的に市に報告すること。

 

5.成果物の提出  実施計画(案)は、成果物ごとに別紙・委託内容に示す時期に提出する。

 

6.秘密保持  受託者は、本委託に基づく調査等で知り得た情報を委託者以外の第三者に漏らしてはならない。

 

このことは、本契約終了後も同様とする。

 

個人情報の取り扱いについては、別紙「個人情報保護に関する特約条項」を遵守すること。

 

7.支払方法  検査終了後、請求に基づき支払う。

 

8.その他  (1)受託者は、市の委託目的及び個々の調査の意図を十分に理解したうえで作業にあたること。

 

(2)不明な点が生じた場合は、速やかに市担当に確認すること。

 

(3)本仕様書にない調査であっても、本委託目的を達成するために必要な物があれば、市に対し、積極的に提言すること。

 

(4)関係機関に協力を求める調査については、市に事前協議すること。

 

(5)調査の実施に伴い、受託者が市の有する資料・情報等を必要とする時は、事前に市に

 

申し出ること。市はその必要性を認めたとき、これを受託者に提供する。

 

(6)受託者は、市の求めに応じて、会議打ち合わせ等に参加するものとする。

 

(7)自動車を利用する際は、ディーゼル車規制を遵守すること。

 

(8)その他、本委託に関して必要な事項は、委託者と市の協議により決定するものとする

 

 

 

 

 

例2 委託契約(会場設営)仕様書

 

 

 

会場設営委託仕様書(例)

 

1.件名  ○○○会場設営委託

 

2.実施日  平成? 年? 月? 日( ) 〜 平成? 年? 月? 日( )??? 日間

 

3.契約期間  契約確定日 〜 平成? 年? 月? 日( )? (土日祝を含む)

 

(打ち合わせを始めるときから撤去等事業終了までが期間となります。)

 

(開始日は、「契約日から」等にして下さい)

 

 

 

4.設営場所 ○○市文化センター

 

(・会場が複数に分散している場合は、その場所を列挙する。)

 

(・設営内容等は、図面などを添付する。)

 

5.設営日時 平成? 年? 月? 日( )〜 平成? 年? 月? 日( )

 

(・会場により実施時間が異なるような時は、場所ごとの設営時間帯を明記します。)

 

6.設営機材 (・種類が多い時は内訳書を作成し、形状や寸法・色などを指定する)

 

7.撤収日時 (・場所ごとに撤収日時を明記する。)

 

8.その他 (・屋外イベントの場合、雨天時の措置)

 

(・設営に係る協議事項)

 

(・機材の損傷についての責任の所在)

 

(・中止の場合の契約代金の取扱)

 

(・イベントの実施内容)

 

(・支払方法について)

 

 

 

例3 印刷物作成仕様書

 

 

 

印刷物作成(標準)仕様書(例)

 

 

 

品 名 ○○○○

 

規 格 (A・B / 2・3・4・5・????? )版 ・ 封筒(長・角・洋/3・4・5・???? )号 その他(???????????????????????? )

 

数 量? (????? )枚??? (????? )ページ?? (????? )冊?? (????? )部

 

印刷方法? オフセット印刷???? 軽印刷(タイプ含む)??? フォーム印刷??? 活版印刷 その他(???????????????????????? )

 

主要活字? (8 ・9 ・10 ・10.5 ・11 ・12 ・? )ポイント? その他(???????????? )

 

用 紙 本文?? 再生紙 ・上質紙 ・アート ・コート ・色上質紙 ・(?????? )古紙配合率(??? )%? 白色度(??? )% 四/六版 ・B版 ・菊版 ・A版 ・(??? )kg (最・特・厚・中・薄)口??? 紙の色(??? ) その他(????????????????????? )

 

表紙?? 再生紙 ・上質紙 ・アート ・コート ・色上質紙 ・(?????? ) 古紙配合率(??? )%? 白色度(??? )% 四/六版 ・B版 ・菊版 ・A版 ・( ???)kg (最・特・厚・中・薄)口??? 紙の色(??? ) その他(????????????????????? )

 

中扉

 

刷り色 本文(????? )色刷 (???? )色? ・? 表紙(????? )色刷 (???? )色 片面(???? )色?????? 両面/ 表(???? )色 ・ 裏(???? )色

 

製 本 のり ・とじ ・(?????? )???????? 右・左・天・(?????? ) ミシン入り・ナンバー入り・(????????????????????? ) (????? )枚1組 ・ (?????? )組1冊

 

穴あけ? (????? )穴? (??????????????? )

 

納入方法 一括納入 ・ 分納(???????? )

 

納?? 期?? 年?? 月?? 日(? )? 納入場所 ○○市指定の場所

 

校 正???????? 回

 

その他 ・原稿の引き渡し時期・方法について等

 

備 考 ○再生紙を使用した場合は、再生紙使用マーク(Rマーク)を明記すること。

 

○詳細については、担当主管課と協議すること。

 

○版権は、○○市に帰属するものとする。

 

 

 

例4 印刷物作成仕様書A

 

 

 

冊子印刷の場合

 

規 格? B5版

 

紙 質? 表紙 コート紙 135s

 

本文 上質紙?? 70s

 

頁 数? 136頁前後

 

部 数? 1200部

 

印 刷? 表紙 片面、4色刷

 

本文 1色刷

 

製 本? 無線とじ

 

校 正? 2回

 

納 期? 平成○○年○○月○○日

 

その他? 写真 約85枚(モノクロ)

 

図表 約170点

 

原稿は、契約日以降引き渡し可

 

本文データーはFD支給

 

詳細については担当課と協議

 

 

 

ポスターの場合

 

規 格? A3版

 

紙 質? コート紙 135s

 

印 刷? 4色刷(片面刷)

 

製 本? 化粧断(バラ)

 

数 量? 2000枚

 

校 正? 文字校正 1回

 

色校正? 1回? 計2回

 

納 期? 平成○○年○○月○○日

 

その他? デザインを含む

 

配送(市内6ヵ所)有り

 

→具体的に住所を記載

 

原稿は、平成○○年6月10日以降、

 

紙で引き渡し

 

詳細については担当課と協議

 

 

 

電算用連続紙の場合

 

規 格? 12インチ ×6インチ (連続紙)

 

紙 質? 上質紙 70s

 

印 刷? 両面刷 2色/1色

 

数 量? 12000枚

 

納 期? 平成○○年○○月○○日

 

その他? テスト用として300枚納品

 

(数量に含まない)

 

2枚1折(セット)

 

1箱2000枚入り

 

 

 

窓あき封筒の場合

 

規 格? 23センチ ×12センチ

 

ふた(ベロ)3センチ

 

セロハン窓 9センチ ×5センチ

 

紙 質? 再生紙 70s

 

印 刷? 両面刷 1色/1色

 

数 量? 30000枚

 

納 期? 平成○○年○月○○日

 

その他? アドヘアのり

 

古紙率50%以上

 

 

 

 

 

例5 賃貸借仕様書

 

賃貸借契約とは、一定の賃料を支払って他人の物を使用する契約です。

 

この種の契約は、パソコン等のOA機器や、プレハブ等多くの種類があります。

 

また、内容的に「リース」や「レンタル」の場合があるので、仕様書を作成する前に、どのような形で賃借するのか決めておく必要があります。

 

(1)リース契約

 

リース契約とは、リース会社が売り主のメーカーやディーラーから購入した機械や設備等を借主のユーザーに長期間使用させ、借主がその対価としてリース料の支払いをする契約です。

 

@ リース契約の特徴

 

ア 途中解約ができない。

 

イ リース会社は物件の瑕疵担保責任を負わず、売主が責任を負う。

 

ウ 借主は、物件の保守・修繕義務を負う。

 

エ リース物件が滅失・毀損した場合には、その損害を借主負担とする。

 

オ リース会社は、引き渡し遅延の責任を負わず、売主がその責任を負う。

 

A 借主の権利・義務

 

ア 機種選定権、使用収益権、損害賠償請求権、再リース権を有す。

 

イ リース料の支払い、物件の保守・修繕・返還、連帯保証人をたてる義務を負う。

 

B 契約上の注意

 

電子複写機等、一部のリース契約の場合、一般的に契約期間を耐用年数の70%〜120%の期間で、設定することがあります。

 

長期継続契約を締結することができる契約を定める条例の対象となるものは、複数年にわたる契約を締結することは可能です。

 

(2)レンタル契約

 

レンタルとは、貸主の保有する限られた種類の物件を短期間賃借する事を言います。料金的にはリース契約より高いことが多く、保守については、レンタル業者が行います。

 

中途解約は随時行うことができます。

 

 

 

○○の賃貸借仕様書(例)

 

1.件名 ○○の賃貸借

 

2.賃借期間 平成? 年? 月? 日( ) 〜 平成? 年? 月? 日( )

 

3.賃貸借の種類及び台数 ○○○(同等品可)???? 1台

 

仕様内容? (1)

 

(2)

 

(・通常は製品指定をせず「同等品可」とし、必要とする機能を詳細に記載してください。)

 

4.設置場所 ○○市役所総務部総務課

 

5.支払方法 毎月、前月の使用期間経過後、請求に基づき支払う。

 

6.その他 (・付属品の補充について)

 

(・保守点検の有無)

 

(・搬入、現地調整、撤去費の負担方法について)

 

(搬入撤去費は、業者負担とする旨を記載すること)

 

その他、本仕様に定めのない事項については、別途協議すること。

 

 

スポンサードリンク